على عكس ما قد يفكر فيه الكثير من الناس، فإن مهنيي تخطيط الأحداث يقومون بأكثر من تشغيل المؤتمرات والعروض التجارية. إنهم أيضا رائعون للتخطيط للأحزاب من جميع الأنواع، سواء من أجل إطلاق ألبوم الموسيقي، زفاف، لم شمل الأسرة، أو أي شيء بينهما. هذه ليست مفاجأة ضخمة حقا، بالطبع – استضافة حفل كبير يتطلب الكثير من المهارات اللازمة لتشغيل مؤتمر جيد.
ومع ذلك، هناك عدد قليل من الاختلافات. إذا كنت ترغب في إجراء مهني لإدارة الأحداث في تفرجه إلى شيء أكثر شخصية قليلا، فمن المهم أن تفهم ما الذي يجعل من الذي يجعل لحزب ناجح. يشبه إلى حد كبير كل حدث رائع يشارك معينة من العناصر، وكذلك أن يكون لكل حفلة رهيبة شيء مشترك مع كل حفلة رهيبة أخرى.
هذا ما نحن هنا نتحدث عنه اليوم – ما الذي يجعل من باش عظيم جذاب ومسلية؟
الغذاء والشراب والأجواء
هل لديك ما يكفي من الطعام والشراب والطاولات والكراسي لاستيعاب جميع ضيوف حزبك؟ هل هناك موضوع متماسك يربط كل شيء معا؟ ماذا عن الموسيقى؟ هل لديك نظام صوت وإضاءة في مكانه؟ فرقة، emcee المهنية، أو دي جي؟
هناك أيضا ديكور للنظر. فكر في الدعائم التي تحتاجها لإنشاء نوع المزاج الذي يهدف حزبك إلى نقله. ربما لن تكون لديك باقات زهرة الباستيل في الهذيان، تماما كما لا تستضيف عشاء يتوهم دون نوع من اللباس.
تسلية
على الرغم من أن الحزب قد يستضيف لأسباب عديدة، إلا أن كل فرد هناك لغرض رئيسي واحد – ليكون مطلقا. تحقيقا لهذه الغاية، بصرف النظر عن الموسيقى أو emcee، أي نوع من الأنشطة التي خططت لها للحفاظ على ضيوفك مطلقا؟ قد تتضمن بعض الأطراف ألعابا من نوعها، بينما قد يقوم الآخرون ببساطة بإلقاء شريط مفتوح واتصل به يوما ما.
تعتمد أي واحد تقوم به بالكامل على أي نوع من الحدث الذي تريد مضيفه.
شعور بالترابط
أخيرا، لكن بالتأكيد ليس أقلها، أعظم أطراف كلها تعزز شعور المجتمع. يجلبون الناس معا، وجعلهم يشعرون بأنهم جزء من شيء أكبر – شيء أفضل – مما كان ممكنا. كيف تفعل ذلك يعتمد إلى حد كبير على جمهورك.
ربما تحصل على أشخاص مهتمين من خلال النكات الداخلية والتكتيكات التسويقية الذكية. ربما تجلب الناس معا من خلال مصلحة مشتركة بشيء ما، أو عن طريق إشراك ضيوفك بنشاط باعتباره emcee أو المضيف. ومع ذلك أنت تفعل ذلك، فإن الشيء الأكثر أهمية أن نتذكر هو أن حزبك يتعلق بضيوفك – وليس عنك.
إغلاق الأفكار
جميع الأطراف الكبرى جميعها لديها بعض الأشياء المشتركة – وإذا فهمت ذلك، فأنت مجهزة جيدا لاستضافة واحدة. ما هو أكثر من ذلك، اعتمادا على نوع الحزب الذي تقوم بتشغيله، قد تفكر في تبادل الأشياء مع بعض الملابس أو الحزب المصممة خصيصا. يمكن BlueCotton المساعدة في ذلك – تحقق من استوديو التصميم لدينا لبعض فكرة ما يمكنك القيام به.